Datenschutzbestimmungen
WAS?
Dies ist die Datenschutzrichtlinie von Airobot NV. Airobot NV ist eine nach belgischem Recht gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Sitz sich in 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 1090 befindet und die bei der „Kruispuntbank van Ondernemingen“ unter der Nummer 0603.992.571 registriert ist („Airobot NV“ oder „wir“).
Diese Datenschutzrichtlinie kann geändert werden, zum Beispiel als Reaktion auf neue Funktionen auf der Website oder um neuen gesetzlichen, vertraglichen oder administrativen Verpflichtungen nachzukommen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu lesen. Wichtige Änderungen werden über unsere Website bekannt gegeben. Diese Version der Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 1. September 2023 geändert.
Wenn Sie einen unserer Dienste nutzen, bitten wir Sie um die Angabe bestimmter persönlicher Daten. Diese Daten werden verwendet, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Die Daten werden auf belgischen Servern gespeichert.
Im Folgenden möchten wir Ihnen weitere Erläuterungen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten geben, die über die Website airocollect.com und/oder online sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen erfolgt. Diese Datenschutzrichtlinie sollte zusammen mit der Cookie-Richtlinie gelesen werden, die Sie hier COOKIE POLICY finden können.
VERANTWORTLICH
Airobot NV ist der Verantwortliche für die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten.
Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die belgischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie an die Allgemeine Datenschutzverordnung („GDPR“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
Die Kontakt-E-Mail-Adresse lautet: contact@airobot.eu mit der Betreffzeile „GDPR – meine Daten“.
VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE.
Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind zum einen die Erfüllung der Vereinbarungen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Rechnungsstellung und die Buchhaltung und zum anderen die Anwendung des Gesetzes vom 18. September 2017 zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und zur Beschränkung der Nutzung von Kontakten (im Folgenden: Anti-Geldwäsche-Gesetzgebung).
Die rechtlichen Gründe sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.
VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Je nach Ihren Aktivitäten und Ihrer Beziehung zu unserer Kanzlei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Ihre persönlichen Identifikationsdaten; nationale Registernummer; Identifikationsdaten im Rahmen der Gesetzgebung zur Bekämpfung von Geldwäsche; Daten über Solvenz, Versicherungen; Finanztransaktionen; CBE-Nummer, berufliche Tätigkeiten; Vereinbarungen und Abrechnungen; Lizenzen; persönliche Angaben; Einwandererstatus; gehaltene Mandate; Beschwerden, Vorfälle oder Unfälle; Familienzusammensetzung, Ehe oder aktuelle Form des Zusammenlebens; Mitgliedschaften in Vereinen, Organisationen, Gruppen oder Berufsverbänden; gerichtliche Daten über Verdächtigungen, Verurteilungen und Urteile, gerichtliche Maßnahmen oder Verwaltungssanktionen; derzeitige Beschäftigung; Gehaltsdaten, soweit für die Bearbeitung der Akte erforderlich; Daten von Personen unter 16 Jahren; Bild- und Tonmaterial, das für die Bearbeitung der Akte oder im Rahmen einer Schulung oder Veranstaltung erforderlich ist.
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Airobot NV können diese Daten an Dritte weitergegeben werden, sofern dies im Rahmen der Dienstleistung und der Notwendigkeit der Akte geschieht (z.B. Notar, Gericht, Gerichtsvollzieher, …).
Diese Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke verwendet. Airobot NV kann diese Daten in seiner Datenbank speichern und sie verwenden, um dem Kunden im Rahmen seiner Dienstleistungen Nachrichten, einschließlich kommerzieller Nachrichten, zu senden.
WARNUNG
Durch den Einsatz digitaler Kommunikation und die Nutzung verschiedener Apps wie Messenger, Facetime, Whatsapp, We transfer, Zoom, Videokonferenzen usw. im Rahmen unserer Dienstleistungen ist es nicht ausgeschlossen, dass digitale Kommunikationsmittel sowohl von Ihnen als auch von mir oder einer von mir beauftragten Person genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung dieser Kommunikationsmittel nicht die gleiche absolute Vertraulichkeit garantieren kann wie eine persönliche Beratung. Wenn der Kunde dem nicht zustimmen kann, sollte er ausdrücklich um eine persönliche Beratung bitten. Wenn Sie sich für ein digitales Treffen mit Aufzeichnung des Gesprächs entscheiden, muss der Klient seine Zustimmung vor dieser Beratung schriftlich an Airobot NV geben. In jedem Fall genehmigt Airobot NV in keiner Weise die Aufnahme oder Aufzeichnung eines beruflichen Gesprächs ohne die ausdrückliche, vorherige und schriftliche Zustimmung des Kunden.
DAUER DER BEARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden von uns für einen Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet, der für die Zwecke der Verarbeitung und für die Beziehung (vertraglich oder anderweitig), die wir mit Ihnen haben, erforderlich ist.
In jedem Fall werden Ihre Daten nach einem Zeitraum von fünf Jahren nach Beendigung des Vertrags, der Akte, der Zusammenarbeit oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, außer im Hinblick auf solche personenbezogenen Daten, die wir aufgrund spezifischer Gesetze oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.
