Informativa sulla privacy

COSA?

Questa è l’informativa sulla privacy di Airobot NV. Airobot NV è una società a responsabilità limitata di diritto belga, con sede legale a 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 1090 e registrata presso la “Kruispuntbank van Ondernemingen” con il numero 0603.992.571 (“Airobot NV” o “noi”).

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata, ad esempio in risposta a nuove funzionalità del sito web o per conformarsi a nuovi obblighi legali, contrattuali o amministrativi. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy. Le modifiche più importanti saranno annunciate sul nostro sito web. La presente versione dell’Informativa sulla privacy è stata modificata l’ultima volta il 1° settembre 2023.

Quando utilizzi uno dei nostri servizi, ti chiediamo di fornirci alcuni dati personali. Questi dati vengono utilizzati per l’esecuzione dei nostri servizi. I dati vengono memorizzati su server belgi.

Di seguito desideriamo fornire ulteriori spiegazioni in merito al trattamento dei dati personali che avviene tramite il sito web airocollect.com e/o online, nonché nell’ambito dei nostri servizi. La presente Informativa sulla privacy deve essere letta insieme all’Informativa sui cookie, che può essere consultata qui.

RESPONSABILE

Airobot NV è il responsabile del trattamento e della conservazione dei dati personali.

Nella raccolta e nell’elaborazione dei tuoi dati personali, rispettiamo la normativa belga sulla protezione dei dati personali, nonché il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) a partire dalla sua entrata in vigore il 25 maggio 2018.

L’indirizzo e-mail di contatto è: contact@airobot.eu con oggetto “GDPR – i miei dati”.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA.

Le finalità di tali trattamenti sono, da un lato, l’esecuzione degli accordi con i nostri clienti, la gestione dei clienti, la fatturazione e la contabilità e, dall’altro, l’applicazione della legge del 18 settembre 2017 sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo e sulla restrizione dell’uso dei contatti (di seguito: normativa antiriciclaggio).

I motivi legali sono l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e normativi e/o il nostro legittimo interesse.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In base alle tue attività e al tuo rapporto con il nostro studio, trattiamo i seguenti dati personali: dati di identificazione personale; numero di registro nazionale; dati di identificazione ai sensi della legislazione antiriciclaggio; dati di solvibilità, assicurazione; transazioni finanziarie; numero CBE, attività professionali; accordi e transazioni; licenze; dati anagrafici; status di immigrato; mandati ricoperti; reclami, incidenti o infortuni; composizione familiare, matrimonio o attuale forma di convivenza; appartenenza ad associazioni, organizzazioni, gruppi o società professionali; dati giudiziari relativi a sospetti, condanne e sentenze, provvedimenti giudiziari o sanzioni amministrative; occupazione attuale; dati salariali nella misura necessaria al trattamento del file; dati di persone di età inferiore ai 16 anni; materiale visivo e audio necessario al trattamento del file o nel contesto di una formazione o di un evento.

Nell’ambito della collaborazione con Airobot NV, tali dati potranno essere comunicati a terzi, nella misura in cui ciò avvenga nell’ambito del servizio e della necessità della pratica (es. notaio, tribunale, ufficiale giudiziario, …).

Questi dati non saranno utilizzati per scopi commerciali. Airobot NV potrà memorizzare tali dati nel proprio database e utilizzarli per inviare messaggi, anche di natura commerciale, al Cliente nell’ambito dei propri servizi.

ATTENZIONE

A seguito dell’uso della comunicazione digitale e dell’utilizzo di varie applicazioni come messenger, Facetime, whatsapp, We transfer, Zoom, videoconferenze, ecc. nell’ambito dei nostri servizi, non è escluso che i mezzi di comunicazione digitale vengano utilizzati sia da te che da me o da una persona da me incaricata. Tieni presente che l’utilizzo di questi mezzi di comunicazione non può garantire la stessa assoluta riservatezza di un consulto faccia a faccia. Se il cliente non è d’accordo, deve richiedere esplicitamente un consulto personale. Se si opta per un incontro digitale con registrazione della conversazione, il cliente deve dare il proprio consenso per iscritto ad Airobot NV interessata prima di tale consulenza. In ogni caso, Airobot NV non autorizza in alcun modo la registrazione o la ripresa di una conversazione professionale senza il suo esplicito, preventivo e scritto consenso.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati e trattati da noi per il periodo necessario in funzione delle finalità del trattamento e in funzione del rapporto (contrattuale o meno) che abbiamo con te.

In ogni caso, i tuoi dati saranno cancellati dai nostri sistemi dopo un periodo di cinque anni dalla cessazione dell’accordo, della pratica, della collaborazione o del progetto, ad eccezione dei dati personali che siamo tenuti a conservare più a lungo sulla base di una normativa specifica o in caso di una controversia in corso per la quale i dati personali sono ancora necessari.