Polityka prywatności
CO?
To jest Polityka prywatności Airobot NV. Airobot NV jest prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością utworzoną zgodnie z prawem belgijskim, której siedziba znajduje się pod adresem 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 1090 i zarejestrowaną w „Kruispuntbank van Ondernemingen” pod numerem 0603.992.571 („Airobot NV” lub „my”).
Niniejsza Polityka prywatności może zostać zmodyfikowana, na przykład w odpowiedzi na nowe funkcje strony internetowej lub w celu spełnienia nowych zobowiązań prawnych, umownych lub administracyjnych. Dlatego zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką prywatności. Ważne zmiany będą ogłaszane za pośrednictwem naszej strony internetowej. Niniejsza wersja Polityki prywatności została ostatnio zmieniona 1 września 2023 r.
Podczas korzystania z naszych usług prosimy o podanie pewnych danych osobowych. Dane te są wykorzystywane do świadczenia naszych usług. Dane są przechowywane na belgijskich serwerach.
Poniżej przedstawiamy dalsze wyjaśnienia dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, które odbywa się za pośrednictwem strony internetowej airocollect.com i/lub online, a także w ramach naszych usług. Niniejszą Politykę prywatności należy czytać razem z Polityką plików cookie, którą można znaleźć tutaj POLITYKA PLIKÓW COOKIE.
ODPOWIEDZIALNY
Airobot NV jest administratorem w zakresie przetwarzania i przechowywania danych osobowych.
Gromadząc i przetwarzając dane osobowe użytkowników, przestrzegamy belgijskich przepisów o ochronie danych osobowych, a także ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które weszło w życie 25 maja 2018 r.
Kontaktowy adres e-mail to: contact@airobot.eu z tematem „RODO – moje dane”.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA.
Celem tych operacji przetwarzania jest z jednej strony wykonanie umów z naszymi klientami, zarządzanie klientami, fakturowanie i księgowość, a z drugiej strony stosowanie ustawy z dnia 18 września 2017 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz o ograniczeniu korzystania z kontaktów (dalej: przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy).
Podstawą prawną jest wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków prawnych i regulacyjnych i/lub nasz uzasadniony interes.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od działalności użytkownika i jego relacji z naszą firmą przetwarzamy następujące dane osobowe: Twoje osobiste dane identyfikacyjne; numer rejestru krajowego; dane identyfikacyjne zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy; dane dotyczące wypłacalności, ubezpieczenia; transakcje finansowe; numer CBE, działalność zawodowa; umowy i ugody; licencje; dane osobowe; status imigranta; posiadane mandaty; skargi, incydenty lub wypadki; skład rodziny, małżeństwo lub obecna forma konkubinatu; członkostwo w stowarzyszeniach, organizacjach, grupach lub towarzystwach zawodowych; dane sądowe dotyczące podejrzeń, skazań i wyroków, środków sądowych lub sankcji administracyjnych; aktualne zatrudnienie; dane dotyczące wynagrodzenia w zakresie niezbędnym do przetwarzania akt; dane osób poniżej 16 roku życia; materiały wizualne i dźwiękowe niezbędne do przetwarzania akt lub w kontekście szkolenia lub wydarzenia.
W ramach współpracy z Airobot NV dane te mogą być ujawniane stronom trzecim, o ile odbywa się to w ramach usługi i konieczności pliku (np. notariusz, sąd, komornik, …).
Dane te nie będą wykorzystywane do celów komercyjnych. Airobot NV może przechowywać te dane w swojej bazie danych i wykorzystywać je do wysyłania wiadomości, w tym wiadomości handlowych, do Klienta w kontekście swoich usług.
OSTRZEŻENIE
W wyniku korzystania z komunikacji cyfrowej i korzystania z różnych aplikacji, takich jak Messenger, Facetime, WhatsApp, We transfer, Zoom, wideokonferencje itp. w ramach naszych usług, nie jest wykluczone, że cyfrowe środki komunikacji są wykorzystywane zarówno przez Ciebie, jak i przeze mnie lub osobę przeze mnie wyznaczoną. Należy pamiętać, że korzystanie z tych środków komunikacji nie może zagwarantować takiej samej absolutnej poufności jak konsultacja twarzą w twarz. Jeśli klient nie może się na to zgodzić, powinien wyraźnie poprosić o osobistą konsultację. Decydując się na spotkanie cyfrowe z nagrywaniem rozmowy, klient musi wyrazić pisemną zgodę na dane Airobot NV przed tą konsultacją. W żadnym wypadku Airobot NV w żaden sposób nie zezwala na nagrywanie lub rejestrowanie profesjonalnej rozmowy w jakikolwiek sposób bez jego wyraźnej, uprzedniej i pisemnej zgody.
CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA
Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez nas przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz w ramach relacji (umownej lub innej) łączącej nas z użytkownikiem.
W każdym przypadku dane użytkownika zostaną usunięte z naszych systemów po upływie pięciu lat od zakończenia umowy, pliku, współpracy lub projektu, z wyjątkiem takich danych osobowych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać dłużej na podstawie szczególnych przepisów prawa lub w przypadku toczącego się sporu, dla którego dane osobowe są nadal niezbędne.
