Política de privacidad
¿QUÉ?
Esta es la Política de Privacidad de Airobot NV. Airobot NV es una sociedad privada de responsabilidad limitada constituida de conformidad con la legislación belga, con domicilio social en 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 1090 y registrada en el «Kruispuntbank van Ondernemingen» con el número 0603.992.571 («Airobot NV» o «nosotros»).
Esta Política de Privacidad puede ser modificada, por ejemplo, en respuesta a nuevas características del sitio web o para cumplir con nuevas obligaciones legales, contractuales o administrativas. Por lo tanto, te recomendamos que consultes esta Política de Privacidad con regularidad. Los cambios importantes se anunciarán a través de nuestro sitio web. Esta versión de la Política de Privacidad fue modificada por última vez el 1 de septiembre de 2023.
Cuando utilizas cualquiera de nuestros servicios, te pedimos que nos proporciones ciertos datos personales. Estos datos se utilizan para prestar nuestros servicios. Los datos se almacenan en servidores belgas.
A continuación te ofrecemos más explicaciones sobre nuestro tratamiento de datos personales que tiene lugar a través del sitio web airocollect.com y/o en línea, así como en el marco de nuestros servicios. Esta Política de Privacidad debe leerse junto con la Política de Cookies, que puede encontrarse aquí POLÍTICA DE COOKIES.
RESPONSABLE
Airobot NV es el responsable del tratamiento y almacenamiento de los datos personales.
Al recopilar y procesar tus datos personales, respetamos la normativa belga sobre protección de datos personales, así como el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») a partir de su entrada en vigor el 25 de mayo de 2018.
La dirección de correo electrónico de contacto es: contact@airobot.eu con el asunto «GDPR – mis datos».
FINES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA.
Las finalidades de estos tratamientos son, por una parte, la ejecución de los contratos con nuestros clientes, la gestión de clientes, la facturación y la contabilidad y, por otra parte, la aplicación de la Ley de 18 de septiembre de 2017 relativa a la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo y a la limitación del uso de contactos (en lo sucesivo: legislación contra el blanqueo de capitales).
Los motivos legales son la ejecución del contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y/o nuestro interés legítimo.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En función de tus actividades y de tu relación con nuestra empresa, tratamos los siguientes datos personales: tus datos de identificación personal; número de registro nacional; datos de identificación conforme a la legislación contra el blanqueo de capitales; datos sobre solvencia, seguros; transacciones financieras; número CBE, actividades profesionales; acuerdos y convenios; licencias; datos personales; condición de inmigrante; mandatos desempeñados; quejas, incidentes o accidentes; composición familiar, matrimonio o forma actual de convivencia; pertenencia a asociaciones, organizaciones, agrupaciones o sociedades profesionales; datos judiciales relativos a sospechas, condenas y sentencias, medidas judiciales o sanciones administrativas; empleo actual; datos salariales en la medida necesaria para la tramitación del expediente; datos de menores de 16 años; material visual y sonoro necesario para la tramitación del expediente o en el contexto de una formación o evento.
En el marco de la cooperación con Airobot NV, estos datos pueden ser comunicados a terceros, en la medida en que ello tenga lugar en el marco del servicio y de la necesidad del expediente (por ejemplo, notario, tribunal, agente judicial, …).
Estos datos no se utilizarán con fines comerciales. Airobot NV podrá almacenar estos datos en su base de datos y utilizarlos para enviar mensajes, incluidos mensajes comerciales, al Cliente en el contexto de sus servicios.
ADVERTENCIA
Como consecuencia del uso de la comunicación digital y de la utilización de diversas apps como messenger, Facetime, whatsapp, We transfer, Zoom, videoconferencia, etc. en el marco de nuestros servicios, no se excluye que se utilicen medios digitales de comunicación tanto por tu parte como por la mía o por una persona designada por mí. Ten en cuenta que el uso de estos medios de comunicación no puede garantizar la misma confidencialidad absoluta que una consulta presencial. Si el cliente no puede aceptarlo, deberá solicitar explícitamente una consulta personal. Cuando opte por una reunión digital con grabación de la conversación, el cliente deberá dar su consentimiento por escrito a Airobot NV correspondiente antes de dicha consulta. En cualquier caso, Airobot NV no autoriza en modo alguno la grabación o registro de una conversación profesional sin su consentimiento expreso, previo y por escrito.
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán conservados y tratados por nosotros durante el período necesario en función de los fines del tratamiento y en función de la relación (contractual o de otro tipo) que mantengamos contigo.
En cualquier caso, tus datos serán eliminados de nuestros sistemas una vez transcurrido un plazo de cinco años desde la finalización del acuerdo, expediente, colaboración o proyecto, salvo en lo que respecta a aquellos datos personales que debamos conservar durante más tiempo en virtud de una legislación específica o en caso de un litigio en curso para el que los datos personales sigan siendo necesarios.
