Politique de confidentialité

QUOI ?

Ceci est la politique de confidentialité d’Airobot NV. Airobot NV est une société anonyme de droit belge, dont le siège social est situé à 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 1090 et qui est enregistrée auprès de la « Kruispuntbank van Ondernemingen » sous le numéro 0603.992.571 (« Airobot NV » ou « nous »).

La présente politique de confidentialité peut être modifiée, par exemple en réponse à de nouvelles fonctionnalités du site web ou pour se conformer à de nouvelles obligations légales, contractuelles ou administratives. Nous vous encourageons donc à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité. Les changements importants seront annoncés sur notre site web. Cette version de la politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 1er septembre 2023.

Lorsque vous utilisez l’un de nos services, nous vous demandons de fournir certaines données personnelles. Ces données sont utilisées pour fournir nos services. Les données sont stockées sur des serveurs belges.

Nous souhaitons donner ci-dessous de plus amples explications concernant notre traitement des données personnelles qui a lieu via le site web airocollect.com et/ou en ligne, ainsi que dans le cadre de nos services. La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec la politique en matière de cookies, qui peut être consultée ici POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIE.

RESPONSABLE

Airobot NV est le responsable du traitement et du stockage des données à caractère personnel.

Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le Règlement général sur la protection des données ( » RGPD « ) à compter de son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

L’adresse électronique de contact est la suivante : contact@airobot.eu avec pour objet « GDPR – my data ».

LES FINALITÉS DU TRAITEMENT ET LA BASE JURIDIQUE.

Les finalités de ces traitements sont, d’une part, l’exécution des conventions avec nos clients, la gestion des clients, la facturation et la comptabilité et, d’autre part, l’application de la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation des contacts (ci-après : législation anti-blanchiment).

Les fondements juridiques sont l’exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime.

TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre entreprise, nous traitons les données personnelles suivantes : vos données d’identification personnelle ; votre numéro de registre national ; vos données d’identification en vertu de la législation anti-blanchiment ; vos données de solvabilité, d’assurance ; vos transactions financières ; votre numéro CBE, vos activités professionnelles ; vos accords et règlements ; vos licences ; vos données personnelles ; votre statut d’immigrant ; les mandats que vous détenez ; vos plaintes, incidents ou accidents ; votre composition familiale, votre mariage ou votre forme actuelle de cohabitation ; l’appartenance à des associations, organisations, groupes ou sociétés professionnelles ; les données judiciaires concernant les soupçons, les condamnations et les sentences, les mesures judiciaires ou les sanctions administratives ; l’emploi actuel ; les données salariales dans la mesure où elles sont nécessaires au traitement du dossier ; les données des personnes âgées de moins de 16 ans ; le matériel visuel et audio nécessaire au traitement du dossier ou dans le cadre d’une formation ou d’un événement.

Dans le cadre de la collaboration avec Airobot NV, ces données peuvent être communiquées à des tiers, pour autant que cela se fasse dans le cadre du service et de la nécessité du dossier (par exemple, notaire, tribunal, huissier de justice, …).

Ces données ne seront pas utilisées à des fins commerciales. Airobot NV peut stocker ces données dans sa base de données et les utiliser pour envoyer des messages, y compris des messages commerciaux, au client dans le cadre de ses services.

AVERTISSEMENT

En raison de l’utilisation de la communication numérique et de l’utilisation de diverses applications telles que messenger, Facetime, whatsapp, We transfer, Zoom, vidéoconférence, etc. dans le cadre de nos services, il n’est pas exclu que des moyens de communication numériques soient utilisés tant par vous que par moi-même ou une personne que j’ai désignée. Veuillez noter que l’utilisation de ces moyens de communication ne peut garantir la même confidentialité absolue qu’une consultation en personne. Si le client n’est pas d’accord, il doit demander explicitement une consultation personnelle. Lorsqu’il opte pour une réunion numérique avec enregistrement de la conversation, le client doit donner son accord par écrit à Airobot NV concernée avant cette consultation. En tout état de cause, Airobot NV n’autorise en aucun cas l’enregistrement ou la captation d’une conversation professionnelle de quelque manière que ce soit sans son consentement exprès, préalable et écrit.

DURÉE DU TRAITEMENT

Nous conserverons et traiterons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire en fonction des finalités du traitement et de la relation (contractuelle ou autre) que nous entretenons avec vous.

En tout état de cause, vos données seront supprimées de nos systèmes après une période de cinq ans suivant la fin de l’accord, du dossier, de la collaboration ou du projet, sauf en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous sommes tenus de conserver plus longtemps sur la base d’une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données à caractère personnel sont encore nécessaires.